ثبت درخواست (اعلام نیاز، استعلام قیمت، مناقصه)

کدام نوع درخواست را انتخاب کنم؟

• اعلام نیاز: نیاز کلی به خدمت، کالا یا متخصص؛ مناسب وقتی مشخصات دقیق هنوز معلوم نیست.
• استعلام قیمت (RFQ): برای کالا یا خدمت مشخص با مقدار و واحد یا مشخصات فنی معین تا پیشنهادها قابل مقایسه باشند.
• مناقصه: رقابت رسمی‌تر با معیارهای ارزیابی و مدارک الزامی. در نسخه فعلی روند آن مانند استعلام قیمت است.

مراحل فرم

فرم ثبت درخواست چندمرحله‌ای است و در هر مرحله می‌توانید به عقب برگردید. پیش‌نویس به‌صورت خودکار ذخیره می‌شود. در پایان، پیش‌نمایش کامل درخواست را می‌بینید و سپس آن را ارسال می‌کنید.

فیلدهای الزامی برای همه انواع: عنوان، دسته‌بندی، شرح، شهر و مهلت پاسخ. برای استعلام قیمت و مناقصه، مقدار و واحد یا مشخصات فنی هم لازم است؛ برای اعلام نیاز، نوع نیاز (خدمت، کالا یا متخصص).

می‌توانید مخاطبان را به دسته‌بندی‌ها، استان‌ها یا ارائه‌دهندگان دارای مدرک بررسی‌شده محدود کنید و مشخص کنید درخواست عمومی باشد یا محدود. درخواست عمومی به‌صورت خلاصه و بدون هویت شما و پیوست‌ها در صفحه «فرصت‌ها» نمایش داده می‌شود.

بررسی پیش از انتشار

اگر بررسی درخواست‌ها در پلتفرم فعال باشد، درخواست پس از ارسال در وضعیت «در انتظار بررسی» می‌ماند تا مدیر آن را تأیید یا با ذکر دلیل رد کند. درخواست ردشده به پیش‌نویس برمی‌گردد تا اصلاح و دوباره ارسال شود.

وضعیت‌های درخواست

• پیش‌نویس: فقط شما آن را می‌بینید.
• در انتظار بررسی / ردشده: مرحله بررسی پلتفرم.
• منتشرشده: ارائه‌دهندگان مرتبط می‌توانند تا پایان مهلت پیشنهاد بدهند.
• متوقف‌شده: انتشار موقتاً متوقف شده است (توسط شما، مدیر یا به دلیل تعلیق حساب).
• مهلت تمام‌شده: پیشنهاد جدید پذیرفته نمی‌شود؛ می‌توانید مهلت را تمدید کنید.
• در حال ارزیابی: مقایسه و فهرست کوتاه پیشنهادها آغاز شده است.
• برنده انتخاب شد / بسته‌شده / لغوشده: وضعیت‌های پایانی.

تغییر درخواست پس از دریافت پیشنهاد

پس از دریافت اولین پیشنهاد، متن درخواست قابل ویرایش نیست تا مقایسه منصفانه بماند. تغییرات را با «الحاقیه» ثبت کنید؛ ارائه‌دهندگانی که پیشنهاد داده‌اند مطلع می‌شوند و می‌توانند تا پایان مهلت پیشنهاد خود را اصلاح کنند.

انتخاب یک پیشنهاد در پلتفرم به‌خودی‌خود قرارداد حقوقی ایجاد نمی‌کند و ساختمان‌هاب وجهی دریافت یا نگهداری نمی‌کند.